Бизнес план типографии с расчетами. Как открыть типографию

В последнее время потребность в полиграфических услугах возрастает.

Это связано с тем, что каждый день открываются все новые и новые частные компании, которые производят и предоставляют различные услуги и товары. Для успешного ведения бизнеса им необходима реклама не только в интернете, но и в виде различных брошюр, визитных карточек, буклетов, журналов или листовок. Также каждой фирме нужны различные бланки и формуляры для ведения финансовой и бухгалтерской отчетности. Заказывать это в крупных типографиях обойдется предприятию в немаленькую сумму. Офисный ксерокс тоже не в состоянии распечатать бланки в нужном количестве. Спрос на полиграфические услуги растет. Поэтому идея , которая будет предоставлять данные услуги, весьма выгодна.

Прежде чем начинать бизнес, необходимо составить бизнес-план типографии. В нем нужно отразить все нюансы, расчеты, рентабельность, расходы, доходы и т.д. Будет не лишним потратить время на изучение рынка полиграфических услуг. Узнать, кто из уже работающих компаний будет самым сильным конкурентом в данной сфере. Какой у них уровень цен на продукцию, объемы, качество и быстрота выполняемых заказов. Необязательно проводить глубокий маркетинговый анализ рынка, но изучить основных его игроков необходимо.

Этапы производственного плана открытия типографии

Вернуться к оглавлению

1) Выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса

Если основная масса заказов будет от юридических лиц, то типография работать как ИП не может. Зарегистрировать фирму можно будет как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрацией занимается налоговая инспекция.

Документы, которые необходимо подать в налоговую службу для открытия ООО:

• заявление по форме 11001 о государственной регистрации;
• устав;
• если учредитель один, то решение об учреждении. Если учредителей несколько, то предоставляется протокол о создании юрлица;
• оплаченную квитанцию госпошлины (4 тыс. рублей);
• нотариально заверенные ксерокопии паспортов всех учредителей.

Срок рассмотрения заявления в налоговом органе составляет пять рабочих дней.

В случае положительного ответа на заявление, налоговая инспекция выдает документы:

• свидетельство о госрегистрации ООО;
• зарегистрированный устав;
• свидетельство по форме 1-3-Учет о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
• уведомление о регистрации в Пенсионном фонде России (ПФ);
• свидетельство о регистрации в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования);
• уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики.

Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстат займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке занимает в среднем три дня. Уставный капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.

Вернуться к оглавлению

2) Аренда помещения

Желательно, чтобы площадь арендуемого помещения была не меньше 50 кв. м. Хорошо если оно будет располагаться на первом этаже и в нем будет возможно установить дополнительную вентиляцию и смонтировать электрическую проводку под 380 В. Нужно учесть и то, чтобы была возможность подъехать ко входу типографии автомобиля. Где именно будет располагаться полиграфическая компания, в центре города или на его окраине, особого значения не имеет. Если удастся арендовать помещение поближе к деловому центру города, то это будет только плюс.

Вернуться к оглавлению

3) Оборудование типографии

Основной перечень услуг небольшой типографии:

• цветная цифровая печать;
• резка напечатанных листов;
• процессы переплетения;
• тиснение, ламинация и высечка (отделка после печати);
• изготовление недорогой черно-белой печатной продукции;
• мягкий переплет брошюр.

Для предоставления данных услуг потребуется следующее оборудование:

• цифровая печатная машина;
• резак;
• ламинатор;
• биндер для пружинного скрепления изделий;
• ризограф;
• промышленный степлер.

Вернуться к оглавлению

4) Подбор персонала

Персонал, работающий на цифровом принтере, должен уметь пользоваться графическими программами, уметь подготавливать материал к печати и иметь навыки настройки печати. Переплетчик для обработки продукции после печати должен уметь работать на ламинаторе и резаке. Он должен быть знаком с основными процессами полиграфических переплетов, такими как подборка, фальцовка, брошюровка и упаковка. Менеджеру, который будет принимать заказы на печать, необходимо знать и разбираться в основных полиграфических процессах. Это необходимо для правильного расчета стоимости заказываемых клиентом услуг.

Вернуться к оглавлению

Первичные затраты на покупку производственного оборудования для типографии

• цифровая печатная машина с форматом А3 - 150 тыс. рублей;
• резак - 18 тыс. рублей;
• офисный биндер для навивания пружины - 15 тыс. рублей;
• ламинатор - 30 тыс. рублей;
• ризограф с форматом А3 - 75 тыс. рублей;
• промышленный степлер - 6 тыс. рублей.

Итого 294 тыс. рублей.

Оставшиеся первичные затраты включают в себя приобретение необходимой оргтехники (компьютер с установленным пакетом графических программ, цветной принтер и сканер, телефон-факс) - 60 тыс. рублей.

Суммарно первичные затраты на открытие типографии составят 354 тыс. рублей.

Ежемесячные расходы будут включать в себя следующие статьи расходов:

• аренда помещения - 30 тыс. рублей;
• заработная плата персонала (менеджер, оператор и переплетчик) - 42 тыс. рублей;
• дистанционное юридическое и бухгалтерское обслуживание - 9 тыс. рублей;
• расходы на рекламу типографии - 10 тыс. рублей.

Итого 91 тыс. рублей в месяц.

Спустя шесть месяцев с момента открытия типографии планируемый доход от реализации полиграфических услуг должен составить 300 тыс. рублей. Дальше при условии правильного и грамотного управления компанией ежемесячные доходы могут составить 250 тыс. рублей. Спустя год после открытия - 400-450 тыс. рублей.

В зависимости от объема выполняемых заказов и типа предоставляемых услуг, рентабельность типографии может составить 40%. Прогнозируемый срок окупаемости - 20 месяцев.

В каждой уважающей себя фирме, даже самой крошечной, обязательно есть принтер, а то и несколько. Однако это никак не уменьшает огромный спрос, существующий сегодня на рынке типографских услуг.

И с каждым годом он все больше возрастает. Причем если крупные предприятия вполне комфортно сотрудничают с не менее крупными типографиями, то мелким фирмам приходится нелегко.

В большинстве российских городов, не учитывая Москву и Санкт-Петербург-, работает не так уж много компаний, предлагающих качественные типографские услуги в сжатые сроки. А чтобы попасть к гигантам рынка, придется стоять в очереди, ведь заказами они всегда обеспечены с лихвой.

Вот и ниша для бизнеса - для начинающего предпринимателя в малом и даже среднем сегменте вполне хватит места. И еще останется.

Рынок такого рода услуг растет с каждым годом, спрос увеличивается, так почему бы не сделать еще одно предложение? В данной статье мы рассмотрим вопросы, которые помогут вам разработать бизнес-план типографии мини-формата. А начав с малого, всегда можно вырасти во что-то крупное и успешное.

Планируем вопросы для отражения в бизнес-плане по созданию типографии

Открыть небольшую компанию, предлагающую типографские услуги, далеко не так сложно, как многие представляют. Причем в зависимости от оборудования, которое планируется приобретать, затраты могут оказаться весьма адекватными. Безусловно, в этом бизнесе, как и в любом другом, есть свои нюансы. О них нужно знать, и их нужно учитывать. В этом мы вам поможем, разобрав по полочкам все, что нужно для открытия типографии. Следующие пункты нужно обязательно продумать и включить в свой бизнес-план:

• выбор месторасположения и поиск помещения;
• спектр предлагаемых услуг;
• реализация услуг и ценовая политика;
• приобретение печатного и другого оборудования;
• подбор персонала типографии;
• реклама своей компании;
• финансовый план - затраты, прибыльность, рентабельность.

Как видите, придется продумать немало деталей, прежде чем начать какие-то конкретные действия. Но включив в бизнес-план типографии все эти вопросы и проанализировав их, вы сможете увереннее начать свое дело, хорошо понимая, что и кому предлагаете, сколько вкладываете, какую отдачу ожидаете получить. Начнем с наиболее простых вопросов - места будущего действия.

Место для открытия своей типографии

Естественно, предложение нужно создавать там, где есть спрос. А наивысший он в деловом центре города - там, где сосредоточено большое количество фирм. Больших и маленьких, занимающихся различными видами деятельности, существующих давно или только открывшихся. Всем им нужно что-то печатать. Для кого-то это рекламные буклеты и визитки, для кого-то формы деловой документации, для кого-то буклеты, методички, журналы и тому подобное.

Как правило, в таких оживленных в плане бизнеса местах уже есть небольшие типографии или отделы, предоставляющие разного рода печатные услуги. Но поверьте, спроса хватит на всех. Ведь ваши потенциальные клиенты - не только те фирмы, которые расположены в ближайшем районе, но и партнеры/клиенты этих компаний, приехавшие по делам и, возможно, нуждающиеся в том числе в вашей работе.

Что касается помещения, то для работы в мини-формате много места не потребуется. Можно расположиться и на сорока квадратах, и на восьмидесяти. Все зависит от того, какое оборудование и в каком количестве вы планируете закупать, а также от имеющегося на эти цели бюджета. В конце концов всегда можно расширить имеющиеся площади, переехав в более просторное помещение или "потеснив" соседей, заняв дополнительную территорию.

Услуги мини-типографии: создаем предложение

Как открыть мини-типографию? Урезать спектр предлагаемых услуг или ограничить предложение по каждому виду конкретным объемом работы? Можно выбрать любой вариант, однако лучше все же не экономить на разнообразии. Ведь может оказаться, что спрос на какие-то услуги в отдельные дни будет больше, а вы сможете предоставить любые из них.

Итак, мы остановились на том, что будем предлагать различные услуги в области печати. Тогда спектр деятельности будет довольно широк. К нему можно отнести:

• разработка макетов разнообразной печатной продукции (бланков, брошюр, визиток, листовок, календарей);
• тиражирование небольшими партиями;
• копирование, в том числе цветное;
• ламинирование и переплет.

Совсем неплохо для мини-типографии. Однако стоит понимать, чтобы заниматься столь разнообразной деятельностью, придется вложиться в специальное оборудование и нанять персонал, который сможет предоставить все перечисленные услуги на высоком уровне.

Реализация услуг типографии

Новая компания, которая хочет заявить о себе, должна понравиться клиентам, привлечь их и сделать лояльными. Во многом это достигается за счет разнообразия (так, офсетная типография может предложить больше), качества (которое должно быть выше, чем у конкурентов), а также стоимости услуг.

Прежде чем устанавливать цены, проанализируйте политику конкурентов в этом вопросе. Пусть они будут незначительно, но все же ниже, чем у соседних компаний - 5% вполне достаточно, чтобы показаться "симпатичными" для клиентов.

Также сделайте упор на других своих преимуществах, чтобы в дальнейшем постепенно поднять и ценовой уровень. Работайте быстрее - то, что одни делают в течение трех дней, вы делайте за один. Всегда помните о высоком качестве, будь это крупный клиент или мелкая конторка. Цените каждого.

При большом объеме заказа делайте небольшую скидку, если дальнейшее сотрудничество важно для вас. Или, например, предлагайте следующую печать "в подарок" (в адекватном размере, конечно). Так вы приучите клиентов обращаться именно к вам, а не идти в любую типографию.

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Оперативная полиграфия или с чего все началось?

На нашу свадьбу нам с мужем подарили крупную сумму. Квартира на тот момент у нас была, ремонт делать не требовалось, в автомобиле также особой нужды не было.

Мы подумали и решили открыть свой бизнес. Муж занят на основной работе, он владелец автосервиса, поэтому новое дело поручил мне, пообещав помогать.

Сначала я хотела открыть что-то «женское» вроде салона красоты или цветочного магазина, но потом зашла в полиграфию за сувениром (чашкой с фотографией подруги) и поняла: вот именно то, что мне нужно!

Мы с мужем обсудили все и решили, что без бизнес-плана не обойтись. Муж вспомнил свой опыт: когда он только начинал, он купил готовый план у крупного консалтингового агентства, заплатив за него очень большую на то время сумму.

Мы посмотрели, сколько стоит эта услуга сейчас и поняли, что платить 50 тысяч за план, который еще придется править, особого смысла нет.

Тогда я решила поискать бесплатные аналоги. План в свободном доступе нашелся быстро и так же быстро отправился в корзину. Видимо, его писал школьник, да еще и много лет назад – словом, никакой пользы.

Бизнес-план полиграфического предприятия

Третьим вариантом, на котором мы и остановились, стал шаблон бизнес-плана. Стоил он, вы не поверите, 350 рублей.

За такую цену я приобрела на сайте сразу несколько таких шаблонов и, сопоставив некоторые данные из них, получила вполне удобоваримый оптимизированный шаблон.

В котором учитывалось следующее:

• цена аренды помещения вместе с большим трафиком клиентов;
• стоимость покупки минимального набора оборудования;
• численность персонала;
• перечень продукции, выпуском которой может заниматься полиграфия, и многое другое.

Начало было положено, и оставалось лишь заполнить все эти графы из плана данными, которые соответствовали бы тому времени, когда я открывала полиграфию, и учитывали особенности локального рынка.

Здесь стало труднее. Муж ничем мне помочь не смог, так как его бизнес далек от полиграфического дела, в тонкостях последнего он абсолютно не ориентируется.

Я снова отправилась на сайт, который так меня выручил, в надежде, что найду там способ решения своей проблемы. И такой способ нашелся. Как оказалось, прямо там можно было заказать индивидуальную доработку шаблона.

Я связалась с менеджером, мы обсудили все рабочие моменты и через пару недель у меня на руках оказался отличный готовый бизнес-план, который обошелся мне в очень скромную сумму.

В общем, теперь если кто-то из знакомых решит начать свое дело, обязательно поделюсь своим опытом. Ведь иногда чтобы получить качественный продукт, совсем не нужно переплачивать!

Печать книг. Цифровая типография Superwave

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана полиграфического предприятия:

Бизнес-план печатного салона или фабрики?

Размещение заказа на печатную продукцию в типографии оправдано только в случае необходимости большого тиража. Небольшие фирмы или предприятия – производители очень нуждаются в рекламной печатной продукции, знакомящий с перечнем их товаров или услуг.

Такие заказы не отличаются большими масштабами и, в основном, выполняются частными мини-типографиями. Перечень их печатных услуг несложно расширить за счет:

• тиражирования бланков отчетности для государственных учреждений;
• учебно-методических материалов учебных заведений;
• прайс-листов на товары или услуги торговых фирм, этикеток, ценников, меню;
• анкет и листовок для рекламных агентств и др.

Начальный этап организации мини-типографии

Для такого вида деятельности достаточно арендовать помещение размером от 20 кв.м. Его местонахождение должно быть ориентировано на близость к бизнес-центрам и образовательным учреждениям.

Если помещение достаточно большое, лучше организовать в нем отдельную зону для приема заказов, отгороженную от зоны производства и склада готовой продукции.

После регистрации в государственных органах частного предприятия и получения разрешительных документов, можно приступать к закупке оборудования.

Выбор оборудования

Оснащение мини-типографий обычно включает цветные копировальные аппараты, ризографы, машины для офсетной печати – все зависит от предполагаемого размаха.

Ризографы позволяют воспроизводить только печать в черно-белой гамме цветов, что вполне приемлемо для деловой документации, методичек, инструкций.

Чтобы “прощупать почву” для бизнеса, для начала, можно ограничиться покупкой ризографа, и, если дело пойдет, докупить оборудование. Необходимый минимум инвестиций в производство с применением подержанной офсетной машины с дополнительным оборудованием – 10 000 долларов.

Необходимый персонал

Самое важное – найти опытного и квалифицированного печатника. Он должен знать массу нюансов о работе оборудования, совместимости и качестве используемых материалов. Ему могут помогать специалист допечатной обработки, дизайнер, резчик. Еще необходим менеджер, принимающий и выдающий заказы.

Срок окупаемости

Величина этого срока зависит от массы параметров: скорости формирования и расширения базы клиентов, удачного места расположения, параметров оборудования.

Следует учитывать и текущие расходы на зарплату сотрудников, расходные материалы, аренду помещения. Вложения окупятся не ранее, чем через год. В среднем по отрасли – два-три года.

Таблица №1. Потенциал потребителей рынка типографий в России

Проведение комплекса рекламных мероприятий для составления клиентской базы

Требуется проинформировать потенциальных заказчиков о своем существовании и сформировать потребительское мнение. На начальном этапе:

• методы прямого маркетинга (обзвон потенциальных клиентов);
• наружная реклама (баннеры, вывески, указатели);
• распространение рекламных листовок в местах большой проходимости;
• размещение объявлений в местной газете и на Интернет-ресурсах (на местных форумах, в социальных сетях).

Представленный ниже материал - образец открытия мини-типографии в г. Москва. На основании маркетинговых исследований выявлена нехватка качественных услуг печати в столице. Столичный регион «оброс» большим количеством мелких, кустарных фирм, явно не удовлетворяющий спрос на полиграфические услуги среди населения. Цель проекта — показать экономическую эффективность открытия типографии, обосновать прибыльность и рентабельность дела.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Предполагаемый объем инвестиций на приобретение оборудования по проекту составляет 110 тыс. рублей. Весь комплект приобретаемого оборудования является профессиональным, высоко-функциональным и простым в обслуживании. За счет этого, не требуется привлечение высококвалифицированного персонала. Оборудование приобретается за счет средств организатора проекта.

Сколько можно заработать на открытии типографии

Проект предполагает создание 4 новых рабочих мест. Годовая выручка предприятия, по плану составит чуть более 700 тысяч рублей. Срок окупаемости первоначальных вложений составляет 12 месяцев.

Типография планирует оказывать следующие услуги: цветная печать, сканирование, переплет, ламинирование и тираж печатных изданий, как в крупном, так и в мелком количестве.

Предполагается оказание услуг как физическим, так и юридическим лицам, в том числе школам, ВУЗам для печати учебных и методических изданий. Оказание услуг будет подтверждаться соответствующими договорами.

Бизнес-планом предполагается трудоустройство генерального директора, секретаря, маркетолога-аналитика, маркетолога-стратега, маркетолога по работе с информацией и бухгалтера.

Объем продаж на первый год работы составит 72400 рублей. Основные затраты по проекту: аренда помещения, коммунальные платежи и заработная плата персонала.

Более полную информацию по проекту вы можете изучить, скачав полный образец бизнес-плана по ссылке представленной ниже.

*Внимание! Бизнес-план может содержать несколько устаревшие данные, так как рынок постоянно меняется, происходит рост цен (инфляция) и т.д.

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Выбор типа типографии

Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.

В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:

• Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
• В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
• Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
• Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии , журналы и газеты.

Регистрация типографии

Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.

Перед открытием понадобиться получить разрешение от:

• пожарной инспекции;
• службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Также помещение должно делиться на несколько зон:

• для приема заказа;
• рабочую;
• склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.