Бизнес-план: Аудиторская фирма.  Бизнес-план аудиторской фирмы

На сегодняшний день отечественная сфера предоставления , в отличие от западной, находится на начальном этапе своего развития. Однако, спрос на аудит растет ежемесячно и в геометрической прогрессии. Поэтому любой специалист, имеющий юридическое или экономическое образование, может перенять иностранный опыт успешного ведения бизнеса, собрать и получить требуемые документы, открыть аудиторскую фирму, работать на себя и достойно зарабатывать.

Особенности функционирования аудиторской фирмы

Буква закона определяет, что в подобной фирме могут работать как профильные специалисты, так и далекие от этой профессии кадры. Процент последних не должен превышать 28, а возглавлять компанию должен исключительно сертифицированный аудитор, имеющий соответствующий аттестат. Им можно стать самостоятельно, пройдя нелегкий курс обучения, заплатив за него приличную сумму и, впоследствии, наработав трехгодичный стаж, а можно найти аттестованного и заключить с ним договор

Кроме этого, в штате должны состоять россияне, проживающие на территории РФ, в количестве не менее пяти человек.

Оказывать специализированные услуги фирма вправе только после внесения в реестр аудиторов и аудиторских фирм, факт совершения которого подтверждается свидетельством установленного образца.

Уровни регулирования деятельности аудиторов

Законодательное регулирование работы аудиторов и профильных фирм включает в себя 5 уровней:

1. ФЗ № 119;
2. Правительственные постановление, президентские указы;
3. Федеральные правила (стандарты) аудита, изучению которых следует уделить особое внимание;
4. Стандарты аудиторских объединений, нормативная документация по видам аудита;
5. Внутренние стандарты компаний.

Бизнес-план аудиторской фирмы

Статистика утверждает, что большинство прогоревших фирм были изначально недееспособны и неконкурентоспособны. Выяснить это можно было еще на начальном этапе открытия, если бы имелся бизнес-план. Но лучше учиться на чужих ошибках, чем на своих. Поэтому, прежде чем рваться на поиски сотрудников и заключать договора аренды, необходимо провести серьезное исследование и составить экономический план, который позволит определить реальные перспективы и выявить имеющиеся риски бизнеса.

Бизнес-план может содержать в себе не один десяток разделов, но обязательными для сбора и отражения должны быть следующие данные:

• Результаты анализа рыночной сферы и маркетинговых исследований, полученные при детальной оценке востребованности услуг и наличия конкурентов в сфере, разработке ценовой политики и т.д.;
• Описание компании;
• Рассчитанная сумма расходов (на регистрацию, основные и возможные затраты);
• Четкий и лаконичный перечень предоставляемых услуг, а также направления дальнейшего стратегического расширения и развития;
• Прогноз окупаемости. Весьма актуальный пункт плана, если к открытию компании планируется привлекать инвесторов или финансовые организации. Последние должны иметь представление, какие дивиденды они получат и на какие перспективы могут рассчитывать
• Законодательно формализованную финансовую отчетность.

Также в документе могут найти отражение и другие положения, о которых поговорим дальше.

Выбор профиля деятельности аудиторской компании

В зависимости от перечня оказываемых услуг можно выделить два вида аудиторских фирм:

1. широкопрофильная;
2. узкопрофильная.

У первой имеются документы для предоставления двух и более видов экономических услуг в целом и аудиторских – в частности.

Вторая, следовательно, вправе проводить один определенный вид аудита.

На сегодняшний день перечень услуг аудиторских компаний включает такие их виды:

• общие;
• консультационные;
• непосредственно аудиторские.

Первые заключаются в оказании помощи при подготовке документации или визуализации определенной информации, участии в удовлетворении предъявляемых к субъектам хозяйствования законодательных требований, отстаивании экономических интересов клиента в государственных инстанциях.

Вторые подразумевают помощь в анализе, составлении и трансформации отчетности, ведении учетов, формировании учетной политики, контроле финансовых потоков, архитектуре СВК и т.д.

Сугубо аудиторские услуги – аудит финансовой документации, бизнес-процессов, использования материальных и нематериальных ресурсов, оценка СВК и системы администрирования.

Для того, чтобы определиться, чем будет заниматься компания, следует провести анализ состояния рынка.

Анализ состояния рынка услуг для открытия аудиторской компании

В данном случае под анализом подразумевается тщательный мониторинг количества конкурентов, ведущих деятельность в области аудита, их контрагентов, востребованности тех или иных услуг. На его основании можно сделать вывод о потенциальных заказчиках и сферах их функционирования.

Выбор организационно-правовой формы собственности аудиторской компании

После того, как проведен анализ рынка и востребованности аудиторских услуг, важно определиться с формой регистрации. Для этого следует обратиться к ФЗ об аудиторской деятельности, который несколько сужает выбор. Так, 18 статья постановляет, что подобные компании не вправе регистрироваться, как:

• государственные учреждения;
• муниципальные фирмы.

О запретах на другие формы речи в нем не идет, однако, опыт показывает, что ни к чему регистрироваться в качестве физлица. Правильнее всего предпочесть юридическое лицо. Лучшим вариантом из всех является регистрация в качестве ООО

Нюансы регистрации фирмы как ООО

Российское законодательство выдвигает следующие требования к данной правовой форме собственности:

До регистрации следует определиться с:

• количеством и списком учредителей;
• механизмом раздела прибыли;
• юридическим адресом (для ООО им является место нахождения исполнительного органа - генерального директора. Чтобы его получить, необходимо арендовать офис. Если большинство учредителей считает, что для старта работы офис не нужен, следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес);
• системой налогообложения. Зачастую выбор лежит между общей и упрощенной. При первой уплачиваются налог на выручку, НДС, налог на собственность, страховые платежи и прочее. Объектом налогообложения во втором случае являются доходы в чистом виде, лидо «доходы минус расходы». Кроме того, первые три налога упраздняются и платится лишь один. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки;
• кодом деятельности согласно Классификатору.

После этого подписывается документ об учреждении ООО, заполняется соответствующий протокол заседания учредителей, утверждается Устав и заверяется у нотариуса.

Следующий шаг – грамотное заполнение формы Р11001 (заявления о госрегистрации юрлица), сбор требуемого для постановления на госучет пакета документов и обращение в налоговую (напрямую или через МФЦ).

Тонкости заполнения Р11001

При внесении информации в данное заявление можно столкнуться со множеством нюансов, основные из которых приведены дальше.

Во-первых, законодательно разрешено заполнять документ двумя способами – ручным и компьютерным. При первом необходимо использовать пасту черного цвета и тщательно прописывать данные печатными буквами. Это обусловлено тем, что процесс проверки заявления автоматизирован и в регистрации будет отказано, если система не распознает написанное. При втором способе угроза подобного минимальна. Заполнять документ на ЭВМ следует заглавными черными буквами 18-го размера, шрифт Courier New.

Во-вторых, не обязательно заполнять все 24 страницы документа. Каждой категории заявителей отведены свои листы. Так, титульный лист содержит основную информацию об ООО и заполняется всеми без исключения заявителями.

Листы с «К» по «М» не заполняются.

Обратите внимание

Нотариальное заверение заявления необязательно только при условии личного присутствия в налоговой инстанции (или МФЦ) всех учредителей, перечисленных в документах. Это обусловлено тем, что все они заранее должны посетить юриста для подтверждения своих виз на заявлении. Если заявление отправляется почтой или посредством доверенного лица, заверение обязательно.

После посещения налоговиков и фондов страхования необходимо:

• подать еще один пакет документов для внесения в реестр аудиторов и аудиторских организаций, и получения лицензии на ведение деятельности;
• завести расчетный счет в банке, на который перечисляется уставный фонд.

Документы, требуемые для внесения компании в реестр

Для того, чтобы попасть в реестр, требуется предоставить оригиналы и копии следующих документов:

• Документы об учреждении компании;
• Свидетельство о нахождении в ЕГРЮЛ;
• Список учредителей со ссылкой на аудитора и приложением его выписки из реестра профильных специалистов;
• Список аудиторов (с выписками из реестра), работающих в компании согласно трудовых договоров;
• Документы, регламентирующие распределение учредительских взносов;
• Ходатайства от независимых аудиторов (не менее трех), подтверждающие положительную репутацию фирмы.

Тонкости подбора персонала в аудиторскую фирму

От организованности кадровой структуры компании будет зависеть эффективность и прибыльность ее работы. Поэтому к подбору персонала и построению кадровой иерархии следует подойти не менее ответственно.

Важно иметь в своем штате:

• грамотного бухгалтера, умеющего рассчитывать налоги и заработную плату, оформлять финансовую отчетность, контактировать с проверяющими инстанциями и так далее;
• опытного юриста, способного на всестороннюю юридическую поддержку;
• профессиональных аудиторов (минимум 3). При их выборе следует обращать внимание на соответствующее образование, наличие опыта, вежливость, контактность и прочие факторы;
• секретаря, который способен решать основные оргвопросы (формирование порядка дня, регистрация входящих и исходящих обращений, документоведение и так далее).

Обратите внимание

Не следует всех специалистов использовать для оказания аудиторских услуг. Необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании.

Если же есть желание сэкономить на оплате труда всех вышеперечисленных специалистов, поступить можно следующим образом: гендиректору, при условии наличия у него соответствующих знаний и навыков, можно поручить обязанности аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.

На заместителя, если таковой предполагается в штате, могут возлагаться функции юриста, главного бухгалтера (если гендиректор не будет справляться), контролера качества и даже курьера.

При этом, необходимо продумать и составить четкие должностные инструкции для каждого работника, а также контролировать ход выполнения поставленных перед сотрудниками задач и, при необходимости, корректировать его.

Обустройство офиса аудиторской компании

Если учредителями принято решение арендовать офис, то он должен выглядеть респектабельно и располагаться в узнаваемом месте с большой проходимостью. Для комфортной и продуктивной работы следует приобрести кондиционер и качественную мебель, поскольку для аудиторской фирмы офис – это ее лицо.

Стоит побеспокоиться об отдельных кабинетах (к примеру, для генерального директора, заместителя и бухгалтера).

Рабочую зону аудиторов можно сделать общей, но так, чтобы у каждого было достаточно пространства для работы.

Можно продумать ресепшен-зону и место для еды. Из перечисленного сходит, что для солидного офиса требуется помещение площадью не меньше 100 м 2 .

Дополнительные инвестиции потребуются для приобретения качественного лицензионного ПО, как неотъемлемого элемента осуществления аудиторское деятельности. Отечественный рынок подобных нематериальных товаров сформирован настолько, что имеет своих лидеров.

Так, компания 1С, специализирующаяся на разработке вспомогательного ПО для бизнеса, предлагает программу «1С: Бухгалтерия», нацеленную на автоматизацию бизнес-деятельности.

Кроме специализированного ПО, необходимо приобрести программы первой необходимости. Речь идет о пакете Microsoft Office. Важно устанавливать последние версии, что позволит открывать любые файлы.

Ввиду того, что многие результаты работы компании хранятся в электронном виде, следует обеспечить должную защиту этой информации от вирусных или хакерских атак. Для этого необходимо приобрести лицензионную антивирусную программу.

Начало работы аудиторской фирмы

Пройдя все круги бюрократии и открыв аудиторскую компанию, на первых порах компании можно оказывать клиентам помощь в составлении бухгалтерской отчетности. Это позволит наработать авторитет и клиентскую базу, поскольку данные услуги всегда востребованы.

В дальнейшем список предоставляемых услуг можно расширить.

Таким образом, увеличение объема предоставляемых услуг бизнес обусловит разрастание бизнеса в целом и принесет, тем самым, еще большую прибыль.

Рекламирование аудиторской фирмы

Хорошо, когда сформировать первоначальную целевую аудиторию при открытии аудиторской компании можно только благодаря имеющимся старым связям. Но дальнейшее развитие бизнеса требует привлечения новых клиентов.

Расширить клиентскую базу можно с помощью традиционных способов самопродвижения:

• создания корпоративного сайта с последующим размещением контекстной рекламы на популярных ресурсах соответствующей тематики;
• рекламы в СМИ;
• «холодных» продаж.

Еще одним хорошим способом продвижения могут стать визитки компании.

Обзорная часть

Компании, занимающиеся аудитом, предоставляют довольно широкий перечень услуг, касающихся бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Согласно заключенному договору, помимо осуществления контроля бухгалтерских операций также предусмотрено оказание ряда дополнительных услуг, связанных с аудитом.

Описание деятельности аудиторской компании

Основной составляющей успеха будущего предприятия является привлечение к работе профессионалов высокой квалификации. Обычно вначале деятельности требуется, как минимум, 3 бухгалтера с приличным опытом работы. Каждый из них будет отвечать за определенный участок деятельности.

Для успешного функционирования компании желательно арендовать офис в крупном бизнес центре или по соседству со зданием налоговой инспекции. Работа компании может осуществляться от имени частного предпринимателя. Форма налогообложения – УНС.

Перечень услуг

Работа аудиторской компании заключается в:

• осуществлении контроля всех бухгалтерских операций предприятия;
• оптимизации налогов;
• предоставлении консультаций;
• оказании некоторых дополнительных услуг.

Перечень всех услуг, предоставляемых независимой аудиторской компанией, определяется при заключении договора с клиентом.

Анализ рынка аудиторских услуг

На данный момент услуги аудиторских компаний пользуются довольно высоким спросом. Ввиду этого, данный рынок отличается достаточно серьезной конкуренцией. Поэтому чтобы привлечь клиентов потребуется приложить немало усилий. Бизнес-план аудиторской фирмы предусматривает предоставление заказчикам различных бонусов и накопительных скидок. Большинство фирм предлагают помощь в оформлении кредитов, открытии счетов, а также регистрации и ликвидации компаний.

Помещение

Большую роль в привлечении клиентов играет правильно подобранное офисное помещение. В этом вопросе важно не только его расположение, но также и внешний вид. Современная обстановка и грамотный дизайн помогут наладить доверительные отношения со многими заказчиками.

В бизнес-плане аудиторской фирмы обычно заложены определенные затраты на организацию рекламной компании предприятия. Как известно, реклама – это двигатель торговли. Самыми эффективными способами рекламирования на сегодняшний день считаются рекламирование через радио и телевидение. К тому же, весьма кстати будет создание собственного сайта, через который можно привлекать заказчиков.

Страхование рисков

Поскольку работа компании предусматривает материальную ответственность, которая касается результатов работы, то нелишним будет застраховать риски, являющиеся неотъемлемой частью аутсорсинговой деятельности. Это позволит, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в полной мере возместить ущерб клиенту и при этом сохранить репутацию фирмы.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана аудиторской фирмы

Организация аудиторской компании потребует сравнительно небольших вложений. Расходы на мебель, офисную оргтехнику и ее программное обеспечение в среднем составляют около 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль – 115 000 рублей. Исходя из этих данных, можно заключить, что затраты окупятся через 3 месяца.

Многие бухгалтеры или юристы компаний могут зарабатывать значительно больше. Для этого достаточно открыть аудиторскую фирму и начать работать на себя.

Однако сделать это несколько сложнее, чем открыть киоск или отдел в магазине. Человек задумывающийся, как открыть свою аудиторскую фирму, должен выполнить ряд условий и иметь необходимые профессиональные знания.

Как открыть аудиторскую фирму

Лучше всего регистрировать аудиторские компании в Москве или других городах как ООО. Такая форма больше подходит для оказания услуг клиентам.

Прежде всего необходимо определиться с типом налогообложения (обычная или упрощенная). Затем арендовать офис. Многие специалисты считают, что для начала офис не так уж и необходим, так как аудиторская юридическая помощь чаще всего оказывается на территории клиента. Однако в этом случае следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес. В дальнейшем же можно подобрать и представительный офис с броской вывеской и удобной парковкой.

Нужно также выбрать название. При кажущейся простоте это очень ответственный шаг - ведь клиенты будут оценивать потенциального исполнителя, ориентируясь по рекомендации и имени.

После регистрации в налоговой необходимо открыть расчетный счет. Нужно также отметить, что для аудиторской компании требуется лицензия. И получить ее может ООО, в штате которого работают аттестованные аудиторы.

Чтобы получить аттестат, необходимо иметь экономическое или юридическое образование и опыт работы экономистом, руководителем компании или бухгалтером в течение не менее трех лет. Получить аттестат можно в специализированных учебных центрах. Срок рассмотрения заявки на получение лицензии при выполнении всех требований - около месяца.

Как найти клиентов и развивать бизнес

Перед тем как организовать аудиторскую фирму, необходимо определиться, в какой отрасли придется специализироваться. А также где искать клиентов.

Несмотря на то, что любой компании время от времени не помешает качественная проверка, очень немногие малые предприятия обращаются по этому поводу к профессионалам. А дождаться приглашения от крупного бизнеса начинающей небольшой фирме практически невозможно. Поэтому главная задача - поиск клиентов. Для этого понадобятся связи в бизнес-среде. Возможен также вариант, когда компанию организует опытный специалист, приводя с собой своих клиентов.

Конечно же, в этом случае возможны конфликты со старым работодателем, поэтому необходима вакансия юриста в аудиторскую компанию.

Данный бизнес относится к тем, которые достаточно легко начать, но сложно поддерживать. Чтобы превратить небольшую компанию в успешную и стабильную, необходимо иметь специальные знания и навыки. Получить их лучше всего на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Опытные преподаватели помогут освоить навыки развития своего дела.

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются. Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

Универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

Специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры. Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании. Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр. Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации. Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

Коммерческое предложение;

Бонусы и прайс-листы;

Регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко. В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы. После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.

Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Основные риски

Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя. Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.

Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно. Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.

Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере. Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей.

Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов. На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей.

Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак. Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.

Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.

Кадры

Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.

Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.

Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности. На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.

Документы и лицензии

Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО.

Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС.

Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов:

Учредительные документы фирмы.
- Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Список учредителей фирмы.
- Документы о принципе разделения прибыли между учредителями.
- Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы.
- Список сотрудников-аудиторов. Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов.
- Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы.
- Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.

После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.

Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы. Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.

Маркетинг

Первыми клиентами фирмы станут знакомые руководители и владельцы компаний и предприятий. Их рекомендации в дальнейшем обязательно приведут к вам новых клиентов.

Широкое освещение появления новой компании в СМИ результата не принесет. Эффективно размещение рекламы на деловых и специализированных информационных ресурсах. Создайте деловое предложение и сделайте почтовую рассылку, позвоните или посетите лично самых интересных для вашей компании потенциальных клиентов. Указывайте преимущества своей фирмы, касающиеся профессионализма и сроков выполнения работ. Следует знать, что слишком низкие цены не вызывают доверия к аудиторской организации.

В работе на перспективу эксперты рекомендуют осуществлять тщательный анализ проведенной работы и подводить итоги по ошибкам и удачным сделкам. В расходах компании должна быть статья расходов на регулярное повышение квалификации сотрудников и привлечение внештатных специалистов в случае необходимости.

Обязательно заведите портфолио компании с положительными отзывами клиентов. Создайте сайт с подробным перечнем услуг, списком и описанием квалификации специалистов, преимуществами вашей компании. Освещайте на сайте принятие новых законов и нормативных актов, касающихся вашего направления деятельности, предоставляйте информацию об акциях и новых услугах.

Важный момент в борьбе с конкурентами – постоянный поиск новых и перспективных сфер бизнеса. Изучив особенности этих направлений и начав работу в числе первых, вы получите отличную возможность выйти на лидирующие позиции и получить репутацию компании, оказывающей эксклюзивные услуги.

Доходность

В среднем, для открытия аудиторской фирмы и обеспечения текущих расходов на первый период необходимо около 1 000 000 рублей. По мнению экспертов, нормальным периодом выхода на окупаемость считается 12-14 месяцев.

Резюме

Деятельность в аудиторской сфере отличается высокой рентабельностью. Вход в бизнес не требует значительного стартового капитала. Важны профессионализм, репутация и опыт сотрудников компании. При наличии этих качеств успех фирме гарантирован.