Кого отпуск 56 календарных дней. Порядок исчисления отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней, которые можно . Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Большее количество отпускных дней может установлено в двух случаях:

• Когда в ТК РФ или иных законодательных актах закреплено право на удлиненный оплачиваемый отпуск;
• Когда работодатель по собственной инициативе желает обеспечить персоналу дополнительные выходные дни, например, для выстраивания лояльных отношений с сотрудниками.

Имеются исключения, когда минимальная длительность может быть менее установленных 28-ти дней.

Кому можно установить основной оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней:

1. Срочник, с которым заключен трудовой договор на период до 2-х месяцев, имеет право на 2 отпускных дня за каждый отработанный месяц;
2. Осужденному, работающему в период исправительных работ, можно установить отпуск продолжительностью 18 календарных дней.

Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)

Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:

	Минимальная продолжительность ежегодного, оплачиваемого отпуска составляет,	Законодательный документ, устанавливающий удлиненный отпуск
Несовершеннолетние		Ст.267 ТК РФ
Лица с инвалидностью		ч.5ст.23 Фед.зак. 181-ФЗ от 24.11.1995
Педагоги	Устанавливается Правительством РФ	Ст.334 ТК РФ
Госслужащие		Ч.3 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ от 27.07.2010
Работающие в прокуратуре		Ст.41.4 Фед.зак. 2202-1 от 17.01.1992
Работающие в Следственном комитете		Ст.25 Фед.зак.403-ФЗ от 28.12.2010
Работающие на таможне	(не включается переезд до места проведения отпуска и обратно)	Ст.36 Фед.зак. 114-ФЗ от 21.07.1997
Судьи		Ст.19 Закона РФ 3132-1 от 26.06.1992
Работающие с химическим оружием	(зависит от группы работ)	Ст.1 и 5 Фед.зак. 136-ФЗ от 07.11.2000
Работающие в аварийных и спасательных службах		Ст.28 Фед.зак. 151-ФЗ от 22.08.1995
Доктора наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)		Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994
Кандидаты наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)

Дополнительные отпускные дни, неиспользованные работником, можно .

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено госслужащим

Госслужащие имеют право на дополнительные отпускные дни, добавляющиеся к основному оплачиваемому периоду.

Дополнительные дни положены:

• Если рабочий день ненормированный (дополнительные 3 отпускных дня) — ;
• За выслугу лет;
• Если работа сопряжена с вредностью и опасностью;
• Если место работы располагается в РКС и приравненных к нему территориях.

В целом, основной трудовой отпуск для государственных служащих удлинен до 30 кал.дн. Чтобы определить число дополнительных отпускных дней за выслугу лет, нужно воспользоваться ч.5 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ – смотрите в таблице ниже:

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.

Сколько дней длится отпуск у педагогов

Продолжительность ежегодного основного отпуска для педагогических работников определяется Правительством РФ. К этой же категории относятся те лица, которые занимают руководящие должности в образовательных учреждениях.

При определении длительности в 2017 году нужно ориентироваться на Постановление 466 от 14.05.2015, где для различных категорий педагогов установлена одна из следующих продолжительностей:

• 42 кал.дн.;
• 56 кал.дн.

Кроме того, педагоги имеют право на дополнительный длительный отпуск продолжительностью до 1 года не реже, чем через каждые 10 лет постоянной работы.

Видео о продолжительности отпуска и оформляемых документах

Типовые вопросы и ответы по продолжительности основного отпуска

1. Входят ли нерабочие праздничные дни в продолжительность отпускного периода?

Праздничные дни, признанные официальными выходными, попавшие в трудовой очередной отпуск, не учитываются, а на их число. Оплату за такие дни работник не получает.

Дни, которые установлены в качестве выходных по календарю, включаются в отпускной период.

1. Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска потратит работник, если он подал на период с понедельника по понедельник следующей недели включительно.

Так как выходные входят в отпускной период, то в такой ситуации продолжительность составит 8 календарных дней. Если работник не хочет, чтобы выходные также входили в его трудовой отпуск, то имеет смысл написать заявление на отпускной период с понедельника по пятницу, после чего отдельно подать заявление на один выходной день в следующий понедельник с оплатой. Тогда работник используется только 6 отпускных дней.

1. Ситуация – сотрудник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2017 года на 14 кал.дней. Сколько длится отпуск и когда ему выходить на работу?

В ноябре один выходной праздник – 4 ноября, это день исключается из общей продолжительности. Отпускнику нужно выйти на работе не 14, а 15-го ноября, то есть праздник сдвигает дату выхода на рабочее места.

1. Можно ли общую продолжительность (28 или более дней разбить на части)?

Такое возможно, однако необходимо, чтобы хотя бы одна часть составляла не менее 14-ти кал.дней. Остальную часть можно разбить по согласованию сторон на удобные промежутки?

1. Можно ли оформить оплачиваемый отпуск на один день?

Да, такое возможно, одна из обязательных составных частей отпускного периода составляет не менее 14-ти кал.дней, оставшиеся дни можно выбирать так, как это удобно. Однако необходимо достичь обоюдного согласия работника и работодателя.

Если трудящемуся нужен один отпускной день, то его можно оформить, если работодатель не будет против. Оплата за этот день производится в том же порядке, что и за все дни ежегодного отпуска.

1. По ТК РФ положен отпуск 28 календарных дней или рабочих?

Трудовой кодекс четко определяет единицу измерения продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – в календарных днях. В общем случае отпускной период работающих граждан составляет 28 календарных дней. То есть в эти 28 дней включаются выходные и праздники.

Это быстро и бесплатно!

Статья 334. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск

Педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации.

Комментарий к статье 334

Удлиненные Отпуска отпуска, продолжительность которых превышает установленный законом минимум - 24 рабочих дня. Удлиненные отпуска работникам устанавливаются различными нормативными актами. Так, в соответствии со ст.178 КЗоТ ежегодный оплачиваемый отпуск работникам моложе 18 лет предоставляется продолжительностью не менее 31 календарного дня. Всем работающим инвалидам независимо от группы инвалидности отпуск полагается не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

""О социальной защите инвалидов в Российской Федерации""). Удлиненными отпусками продолжительностью 42 и 56 календарных дней пользуются работники образовательных учреждений и педагогические работники других организаций. Перечень образовательных иных учреждений, работа в которых дает право на удлиненный отпуск, наименование должностей и продолжительность отпуска по каждой должности определены пост. Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 ""Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций"". Удлиненный отпуск продолжительностью 42 и 56 календарных дней имеют кандидаты и доктора наук, работающие в научно-исследовательских учреждениях. Если раньше такие отпуска предоставлялись только работникам отдельных (по специальному перечню) научных учреждений, то в настоящее время в соответствии с пост. Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 ""О ежегодных отпусках научных работников, имеющих степень"" все научные организации, финансируемые из федерального бюджета, вправе устанавливать отпуск научным работникам, занимающим штатные должности имеющим ученую степень доктора наук, 56 календарных дней, а кандидата наук - 42 календарных дня. Удлиненные отпуска предоставляются также федеральным государственным служащим продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. ""Об основах государственной службы в Российской Федерации""): прокурорским работникам - 30 календарных дней, а работающим в районах Крайнего Севера - 54 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 46 календарных дней; судьям - 30 рабочих дней, а работающим в районах Крайнего Севера - 51 календарный день, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней и некоторым другим категориям работников. Статья 5 КЗоТ предоставляет организациям широкие возможности увеличивать продолжительность отпусков своих работников за счет собственных средств, в том числе устанавливать удлиненные отпуска. Такие решения могут содержаться в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

Да, можно. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При этом работнику предоставляется пра­во выбора: использовать оставшуюся часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить ее к отпуску за следующий год.

В трудовом законодательстве ничего не говорится о том, в ка­кой форме должно быть получено согласие работника об отзыве из отпуска, но очевидно, что это должен быть какой-либо распо­рядительный документ. Его издание необходимо прежде всего потому, что закон предусматривает предоставление работнику части отпуска путем присоединения ее к отпуску за следующий год, который оформляется и оплачивается с учетом вновь исчис­ленного среднего заработка. Кроме того, трудовые обязанности отозванного из отпуска работника могут быть связаны с подписа­нием распорядительных документов, договоров, с материальной ответственностью, допуском к чему-либо и т. д. и если отзыв со­ответствующим образом не оформить, то его действия могут быть признаны незаконными.

Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время, рассчитывается заново.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 125

Обязан ли работодатель по заявлению работника заменить основной отпуск денежной компенсацией?

По письменному заявлению работника часть отпуска, превы­шающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, в т. ч. и в период работы. Однако работодатель не обязан ее осуществлять.

Замена части отпуска денежной компенсацией означает, что за один и тот же период работнику производится двойная оплата компенсация и заработная плата. Для этого должен быть сформирован двойной фонд оплаты труда, что в образовательном учреж­дении не всегда возможно по объективным причинам.

Кроме того, факт замены части отпуска денежной компенсацией означает, что работник должен исполнять свои должностные обя­занности, а это во многих образовательных учреждениях невоз­можно, поскольку период отпусков работников, как правило, совпа­дает с каникулярным периодом для обучающихся и воспитанников.

В то же время просьба работника о замене части отпуска де­нежной компенсацией и желание досрочно выйти на работу либо сократить свой отпуск при его предоставлении может совпадать с интересами образовательного учреждения и наличием у него фи­нансовой возможности - например, для замены отсутствующего по болезни работника, которому будет выплачиваться пособие из средств социального страхования.

Иногда работники просят заменить отпуск денежной компен­сацией, соглашаясь в это время выполнять работу не по занимае­мой должности, например в оздоровительном лагере. В таких слу­чаях нет необходимости осуществлять замену, поскольку законо­дательство не запрещает работнику в период его отпуска выпол­нять другую оплачиваемую работу.

Руководитель образовательного учреждения должен также учитывать, что ни при каких обстоятельствах не допускается за мена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опас­ными условиями труда.

Новая редакция ст. 126 Трудового кодекса РФ дополнена по­ложением, уточняющим порядок замены отпуска на компенса­цию при суммировании отпусков, перенесении отпуска на следу­ющий год, при замене части каждого ежегодного отпуска, превы­шающей 28 календарных дней, или любого количества дней также из части, превышающей 28 календарных дней отпуска. Из этого положения следует, что работники, не имеющие права на допол­нительный отпуск или удлиненную его продолжительность, в пе­риод работы не могут получить денежную компенсацию за неис­пользованную часть отпуска.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 126

Как реализуются права работников на отпуск при увольнении?

Работнику при увольнении выплачивается денежная компен­сация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные от­пуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового догово­ра отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Применяя указанный порядок к учителям и преподавателям (в т. ч. работающим по совместительству) при увольнении их по истечении десяти месяцев работы в рабочем году, необходимо учитывать, что денежная компенсация за неиспользованный от­пуск им выплачивается в размере среднего заработка за полную продолжительность отпуска - 56 календарных дней. В остальных случаях - из расчета 4,67 дня за каждый проработанный месяц.

При увольнении работников с другой продолжительностью отпуска количество календарных дней ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпусков, приходящихся на один проработанный в рабочем году месяц, определяется путем деле­ния установленной продолжительности отпуска по должности на 12 (количество месяцев в году).

56. 12 = 4,67 календарных дня;

42. 12 = 3,5 календарных дня;

28. 12 = 2,33 календарных дня;

28 + 14 (дополнительный отпуск). 12 = 3,5 и т. д.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется исходя из количества неис­пользованных дней отпуска с учетом рабочего года работника.

При исчислении стажа работы, дающего право на пропорцио­нальный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины меся­ца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 127 Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (ред. 20.04.2010). П. 35

В каких случаях возможно предоставление длительного отпуска педагогическим работникам?

Законом РФ "Об образовании", а также Трудовым кодексом РФ установлено, что педагогические работники образовательных учреждений не реже чем через каждые 10 лет непрерывной пре­подавательской работы имеют право на длительный отпуск сро­ком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом учреждения.

Таким образом, данная законодательная норма не является нормой прямого действия. Для реализации права на указанный отпуск необходимо, чтобы учредитель школы или детского сада принял нормативный акт, устанавливающий порядок и условия предоставления этого отпуска, либо такие порядок и условия должны быть определены в уставе образовательного учреждения, утверждаемом учредителем в части, не урегулированной законо­дательством.

В соответствующем нормативном акте либо в уставе должны быть, в частности, определены:

1. Порядок исчисления стажа, поскольку речь идет не о стаже педагогической работы, а о стаже преподавательской работы, причем непрерывном стаже, который никогда ни для каких целей работникам образовательных учреждений не исчислялся.

2. Условия предоставления отпуска (оплачиваемый или нео­плачиваемый).

3. Продолжительность отпуска, поскольку законодатель опре­делил его до одного года, а не на один год, следовательно, он мо­жет устанавливаться разной продолжительности в зависимости от целей его использования.

Для педагогических работников ОУ, учредителем которого яв­ляется федеральный орган государственной власти или в отноше­нии которого этот орган осуществляет полномочия учредителя, порядок и условия предоставления отпуска до одного года опре­делены Положением о порядке и условиях предоставления педа­гогическим работникам образовательных учреждений длитель­ного отпуска до одного года.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 335 Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1"Обобразовании" (ред. от 17.06.2010). Ст. 55 Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, утв. приказом Минобразования России от 07.12.2000 № 3570

Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении дополнительного отпуска медицинскому работнику дошкольного учреждения, если такой отпуск не предусмотрен коллективным договором?

Нет, такой отказ неправомерен. Несмотря на то что Прави­тельством РФ ежегодный дополнительный отпуск установлен только врачам общей практики (семейным врачам) и медицин­ским сестрам врачей общей практики (семейных врачей), осталь­ные медицинские работники также имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность от­пусков регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Дополнительный оплачиваемый отпуск врачей и медицинских работников из числа среднего и младшего медицинского персонала образовательных учреждений (в т. ч. дошкольных) регламенти­рован разделом XL "Здравоохранение" Списка.

Например, медицинским работникам дошкольных образова­тельных учреждений для детей, больных туберкулезом, предоставля­ются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 12 рабочих дней. А медицинским работникам дошкольных учреж­дений для умственно отсталых детей и детей с поражением централь­ной нервной системы с нарушением психики - 30 рабочих дней.

Во всех остальных дошкольных учреждениях дополнительные отпуска медицинским работникам предоставляются продолжи­тельностью Отпуск 42 календарных дня рабочих дней как медицинским работникам учреж­дений просвещения (до принятия Закона РФ "Об образовании" так обобщенно именовались образовательные учреждения, соз­даваемые для детей).

Таким образом, работодатель не вправе отказать медработникам детского сада в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Отсутствие в коллективном договоре положения, дающего медицинским работникам право на предостав­ление данного вида отпуска, не может являться основанием для отказа. Это объясняется тем, что условия коллективного догово­ра, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

Следует иметь в виду, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работни­ков исчисляется в календарных днях. Поэтому предусмотренное Списком количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях при их суммировании с ежегодным основным отпуском должно быть пересчитано в календарные дни.

Количество календарных дней отпуска, подлежащих оплате, предлагается рассчитывать следующим образом: к последнему дню ежегодного основного оплачиваемого отпуска, составляюще­го для медицинских работников 28 календарных дней, присоеди­няется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в рабо­чих днях (по шестидневной рабочей неделе), после чего его про­должительность пересчитывается в календарных днях. Оплата отпуска производится за все календарные дни.

Продолжительность основного отпуска медицинского работника ДОУ - 28 календарных дней, дополнительного отпуска - 12 рабочи дней. Дата начала отпуска - 1 июля 2010 г.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск рассчитывает­ся с 29 июля в количестве 12 рабочих дней по шестидневной рабочей неделе. Последний день отпуска - 11 августа.

Общая продолжительность ежегодного основного и ежегодного до­полнительного оплачиваемых отпусков - 42 календарных дня (28 + 14).

Если бы ежегодный основной отпуск был предоставлен медицин­скому работнику с 5 июля 2010 г. то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составила бы 13 календарных дней, а об­щая продолжительность ежегодного основного и ежегодного допол­нительного оплачиваемых отпусков - 41 календарный день.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 50, 120 Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 "Обобразовании" (ред. от 17.06.2010) Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневно­го отпуска за непрерывную работу в этих должностях"

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (ред. от 29.05.1991). Пп. 2,14, 20, 45, 55, 60, 169, 174, 179

К категориям работников, которым положен дополнительный отпуск, закон относит:
- несовершеннолетних, которым не исполнилось еще 18 лет, им, согласно статье 267 ТК РФ, положено отдыхать 31 календарный день;
- инвалидов, имеющих право отдыхать не менее 30 календарных дней, согласно закону «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» №181-ФЗ от 24.11.1995 года;
- работников, имеющих звание «Ветеран труда» и граждан пожилого возраста, которые также имеют право на удлиненный отпуск в 30 календарных дней;
- работников, чьи условия труда признаются вредными и опасными;
- работников, которые по условиям трудового договора работают в режиме ненормированного рабочего времени;
- тех, кто работает в районах Крайнего Севера и в других регионах, приравненных к ним.

Закон определяет лишь минимальную продолжительность трудового отпуска. Каждое предприятие может устанавливать большую продолжительность отпуска, исходя из своих финансовых возможностей.

Профессии, дающие право на дополнительный отпуск

Но, кроме этого, существуют некоторые профессии и должности, дающие право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, педагоги могут отдыхать от 42 до 56 календарных дней в соответствии с постановлением правительства России №724 от 1 октября 2002 г. Работники, занятые на производстве химического оружия, имеют право находится в отпуске от 49 до 56 календарных дней, как это установлено законом №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».

На удлиненный отпуск могут рассчитывать сотрудники, имеющие ученую степень. Доктора наук отдыхают 48 рабочих дней, а кандидаты – 36 рабочих дней. Столько же могут отдыхать те работники здравоохранения, которые по долгу службы связаны с ВИЧ-инфицированными пациентами или работают с материалами, содержащими этот опасный вирус.

В данный список профессий и должностей входят также работники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, судьи и пр. Этот список постоянно пополняется.

В зависимости от стажа работы, удлиненный отпуск в 30, 35 или 40 дней положен спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, чья деятельность осуществляется в системе прокуратуры, они могут отдыхать 30 календарных дней. Те сотрудники прокуратуры, которые трудятся в регионах с неблагоприятным климатом, могут рассчитывать на отпуск продолжительностью 45 календарных дней, а те и них, кто трудится в районах Крайнего Севера – 54 календарных дня.

Организация имеет свидетельство о государственной аккредитации в качестве научной организации, и более 70% в общем объеме выполняемых нашей организацией работ занимают НИОКР. В коллективном договоре предусмотрено предоставление удлиненных отпусков докторам наук и кандидатам наук. Вправе ли организация учесть по налогу на прибыль затраты на предоставление удлиненных отпусков (48 и 36 рабочих дней) докторам наук и кандидатам наук, работающим в нашей организации?

Статьей 115 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако есть категории работников, которым полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Это и называется удлиненный основной отпуск, право на который предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Следовательно, действия указанного Постановления распространяются только на научные учреждения и организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором.

Мы уже рассматривали подобный вопрос (см. «ЭЖ» № 25, 2004 г.).

Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска? Дополнительный отпуск дают в дополнение к основному. Перечень работников, которым предприятие обязано предоставить ежегодные дополнительные отпуска, определен ст. 116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники:

Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Имеющие особый характер работы;

С ненормированным рабочим днем;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Следовательно, главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что дополнительный отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, а удлиненный отпуск работодатель по своему «хотению» не вправе предоставлять.

При этом расходы на оплату основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателями в соответствии с законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Много споров связано с отпускными за дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем.

Дело в том, что законодательством предусмотрена только минимальная продолжительность этого отпуска — три календарных дня, а максимальная продолжительность не установлена.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, продолжительность которого установлена коллективным договором и превышает три календарных дня?

По нашему мнению, да, можно. Такой дополнительный отпуск предусмотрен законодательством, даже если его продолжительность более трех дней. Поэтому указанные расходы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации.

Однако в отношении дополнительных отпусков в связи с ненормированным рабочим днем максимальный срок, сверх которого организация может предоставить отпуск, ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах не указан. А если норма не установлена, то она и не должна применяться.

Напомним, что такое ненормированный рабочий день. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В настоящее время перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий согласно ст. 119 ТК РФ.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом руководители организаций могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, ваша организация может предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, имеющим ученую степень, как работникам с ненормированным рабочим днем. При этом суммы отпускных за ненормированный рабочий день можно включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при условии, что предоставление дополнительного отпуска оформлено в соответствии с законодательством.

Количество дней отпуска, которые сотрудник может использовать для отдыха в течение года, зафиксировано законодательно и составляет 28 дней. Однако для определенных категорий работников период отдыха может быть продлен. В статье расскажем, кому положен ежегодный удлиненный отпуск, как рассчитать отпускные за дополнительные дни, чем удлиненный отпуск отличается от дополнительного.

Удлиненный и дополнительный отпуск: основные отличия

Согласно нормам ТК, определенным категориям служащих предоставляется право на отдых, длительность которого превышает общую норму 28 дней. Право на удлиненный отдых имеют, в частности, сотрудники сферы образования и здравоохранения, а также работники прокуратуры и госслужащие.

Еще одно отличие дополнительного отдыха от удлиненного: сотрудники, трудящиеся, к примеру, на вредном производстве, получают дополнительные дни отдыха плюс к основному периоду отпуска. При этом удлиненный отпуск представляет собой вид ежегодного отдыха, срок которого превышает стандартные 28 дней, и в зависимости от условий труда (графика) работник может получить дополнительные дни отдыха плюс к основному удлиненному отпуску.

Количество дней удлиненного отдыха зафиксировано на законодательном уровне (ТК, Постановления Правительства и т.п.).

Для того, чтобы узнать, какой отпуск положен той или иной категории работникам, следует ознакомиться с законодательными актами. В то же время срок дополнительного отпуска не является фиксированной величиной, в ТК определяется его минимальный срок (для каждых условий отдельно). Для того, чтобы определить срок дополнительного отпуска для конкретной ситуации, следует опираться на локальные нормативные акты, принятые на предприятии (например, Положения о труде). Это и является еще одним отличием удлиненного отпуска от дополнительного.

Кому положен удлиненный отпуск

Как было сказано выше, право на удлиненный период отдыха определяется в зависимости от того, в какой сфере работает сотрудник. Кроме того, ТК защищает права молодых специалистов и предоставляет удлиненный отдых несовершеннолетним работникам. Также право на отдых «сверх нормы» имеют инвалиды. Для того, чтобы подробнее разобраться, куму положен удлиненный отдых, обратимся к ТК.

Удлиненный отдых по сферам деятельности

Понятие «удлиненный отпуск» введено в трудовое законодательство, прежде всего, для защиты трудовых прав работников, служащих в особых, социально важных сферах. Речь идет о педагогах и научных сотрудниках, спасателей служб МЧС, медработниках. Информацию о периоде отдыха для данных категорий сотрудников – смотрите ниже в таблице.

Медработники	Право на ежегодный отдых, срок которого превышает стандартные 28 дней, предоставляется медицинским сотрудникам, работающим с ВИЧ-инфицированными больными. Вне зависимости от того, имеет ли работник высшую медицинскую квалификацию или выполняет вспомогательную работу (санитар, медсестра, лаборант), срок удлиненного отдыха в данном случае един и установлен на уровне 36 календарных дней. Главный критерий для получения права на удлиненный отдых – сотрудник работает с материалами ВИЧ (в том числе лицами, зараженными данным вирусом). Следует отметить, что срок отпуска не продлевается дополнительно в связи с вредными условиями труда, так как 36 дней отдыха уже включают «надбавку» за вредность.
Педагоги	Лица, имеющие статус педагогических работников, могут отдыхать до 56 дней в году. Срок удлиненного отдыха зависит от категории, к которой относится педагог: В общем порядке срок отпуска для педагога составляет 42 дня. На это период могут уйти в отпуск воспитатели детских садов, преподаватели в школах и вузах, руководители и научные работники. Удлиненный отпуск по максимальному сроку 56 дней положен педагогам, работающим в специализированных учреждениях или в группах с детьми-сиротами и лицами, имеющими ограниченные возможности. Также 56 дней в году могут отдыхать педагоги, работающие в области искусств (например, преподаватели в художественной школе).
Научные сотрудники	Работники образовательных учреждений, имеющие научную степень, имеют право на отдых от 36 дней/год (для кандидатов наук). Лица со званием «доктор наук» могут отдыхать 48 дней в году. При получении отпуска во внимание принимается звание сотрудника, а не сфера деятельности. Иными словами, лицо, работающее экспертом-консультантом в конструкторском бюро и имеющее степень доктора наук, имеет право на отдых 48 дней, наряду с научными работниками, служащими в государственных образовательных учреждениях.
Спасатели МЧС	Лица, являющиеся членами аварийно-спасательных групп, имеют право на отпуск «сверх нормы». Продолжительность отдыха для работников МЧС зависит от выслуги лет: до 10 лет – 30 дней; до 15 лет – 35 дней; более 15 лет – 40 дней. Кроме удлиненного отпуска спасателям, принимающих участие в ликвидации ЧП, положены дни дополнительного отдыха. Они рассчитываются так: 1 сутки за 24 часа спасательный работ, но не более 15 дней в год. То есть суммировано спасатель может получить до 55 дней отдыха в год (при выслуге более 15 лет и при условии участия в ликвидации ЧП).

Кроме предоставления удлиненного отдыха работникам социальных профессий, ТК также гарантирует особые трудовые права сотрудникам прокуратуры, Следственного комитета и госслужащим различных рангов. Подробнее о каждой категории – в таблице ниже.

Кому положен удлиненный отдых	Сколько дней отдыха положено работнику
Сотрудники Следственного комитета и прокуратуры	Для работников прокуратуры предусмотрен удлиненный отпуск сроком 30 дней, при этом время следования до места отдыха и обратно в общем количестве дней не учитывается. Данный порядок предоставления отдыха распространяется и на педагогов, работающих в органах прокуратуры, а также на сотрудников Следственного комитета. Указанный период отдыха положен всем работникам данной сферы, независимо от звания и выслуги. При этом для сотрудников со стажем предусмотрены дополнительные дни отдыха (максимально 15 дней при выслуге более 20 лет).
Госслужащие	Руководители госслужбы имеют право отдыхать не менее 35 дней в году. Для рядовых сотрудников предусмотрен отпуск сроком 30 дней.

Пример №1. Сотрудник аварийно-спасательной бригады №18 Петухов С.П. планирует уйти в отпуск в ноябре 2017 года. Стаж службы Петухова в органах МЧС – 17 лет. В апреле 2017 Петухов принимал участие в тушении лесного пожара (2 суток).

02.11.17 Петухов оформил заявление на отпуск сроком на 37 дней – с 06.11.17 по 14.12.17 (35 дней удлиненного отпуска за выслугу более 15 лет плюс 2 дополнительных дня за участие в тушении лесного пожара).

Отдых «сверх нормы» для несовершеннолетних и инвалидов

Государство предоставляет трудовые гарантии лицам с особыми возможностями. Если на Вашей фирме работает сотрудник, имеющий инвалидность любой группы, то в течение года Вы обязаны предоставить ему отдых сроком не менее 30 дней. На такой же период отдыха может претендовать работающий пенсионер-инвалид. Однако, если внутренними положениями компании для данный социальных категорий предусмотрен отдых большей продолжительностью, че это указано в ТК, то при оформлении отпуска Вам следует руководствоваться внутренними актами.

Если Вы приняли на работу молодого специалиста возрастом до 18 лет, то срок его отдыха не должен быть меньше 31 дня в году. Столько же дней отдыха Вы обязаны предоставить в случае, если приняли на работу студента ВУЗа или техникума до 18 лет. Принят сотрудник на постоянную или временную должность в данном случае значения не имеет.

Как оформить удлиненный отпуск

При оформлении отпуска работникам, имеющим право на удлиненный отдых, руководствуйтесь общими положениями:

1. Составьте и утвердите график отпусков на год. При составлении учитывайте пожелания работников и необходимость предоставления «неделимого» отдыха. Утвердить график на будущий год необходимо до конца текущего. Читайте также статью: → “ ».
2. Получите от сотрудника заявление на отпуск. Срок, указанный в заявлении, не должен превышать периода, установленного для данной категории сотрудников. При желании, работник может совместить удлиненный отпуск и положенные ему дополнительные дни отдыха.
3. Оформите приказ. После подписания приказа у руководителя он считается вступившим в силу.
4. Сделайте соответствующие отметки в табеле: ОТ – для дней удлиненного отпуска, ОД – в случае, если отдых работника продлен дополнительными оплачиваемыми днями.
5. Рассчитайте и выплатите отпускные. В случае, если работник не получит отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Также в случае необходимости, откорректируйте график отпусков.

Если работник взял отпуск в периоде, отличном от запланированного, укажите это в табеле, подкрепив основаниями (например, перенос отпуска в связи с болезнью).

Рассчитываем компенсацию за отпуск

Расчет отпускных для удлиненного отдыха осуществляется аналогично общим правилам. Каких-либо особенностей расчета здесь нет: на основании приказа Вы делаете расчет отпускных, исходя из среднего заработка и количества дней отдыха.

Пример №2. Воспитатель детского сада для детей-инвалидов Хохлова К.Н. оформила отпуск на 56 дней (01.07.17 – 26.08.17). Оклад Хохловой – 14.320 руб. Расчетный период – 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Хохлова присутствовала на работе все дни.

Отпускные Хохловой были рассчитаны так:

• Среднедневной заработок

14.320 руб. / 29,3 = 488,37 руб.

• Отпускные за 56 дней

488,67 * 56 дней = 27.365,52 руб.

На основании заявления Хохловой и приказа, отпускные были зачислены воспитателю 26.06.17.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Работник прокуратуры г. Тула Семенов С.Д. уходит на пенсию в марте 2017. По состоянию на 01.03.17 за Семеновым числится 32 дня неиспользованного отпуска. Может ли Семенов получить денежную компенсацию за эти дни?

При желании Семенова, на основании его заявления, он может использовать дни отдыха до увольнения (например, в феврале 2017). Если Семенов не напишет соответствующее заявление и не использует дни отдыха до момента ухода на пенсию, то сумма выплат, положенных ему при увольнении, будет увеличена на размер компенсации за отпуск (средний заработок * 32 дня). Аналогичного правила следует придерживаться при иных случаев прекращения службы работниками прокуратуры, таких как увольнение при сокращении или ликвидации органа, выходом в отставку.

Вопрос №2. В ноябре 2017 в штат АО «Корпус» на должность помощника аудитора принят сотрудник Пчелкин Н.В. (17 лет). Пчелкин имеет инвалидность 3 группы. Какой период годового отдыха положен Пчелкину в АО «Корпус»?

В данном случае Пчелкину положен удлиненных отпуск по двум позициям: в связи с возрастом (31 день) и по причине инвалидности (30 дней). Согласно ТК, для определения срока отдыха Пчелкина необходимо брать за основу больший из периодов, а именно 31 день. Кроме того, Пчелкин имеет право воспользоваться отдыхом в любое удобное для него время, в том числе авансом.

Вопрос №3. В октябре 2017 года на службу в аварийно-спасательную бригаду №12 принят новый сотрудник, Куропаткин Н.Д. До работы в бригаде №12 Куропаткин работал спасателем в органах МЧС с 1998 г. по 2012 г. и с 2014 г. по 2016 г. В перерывах между службой в спасательных бригадах (в 2013 году, в начале 2017) Куропаткин работал в коммерческих и торговых фирмах. Как рассчитать стаж Куропаткина и определить, какой период отдыха ему положен?

При расчете стажа следует принимать во внимание непрерывность работы Куропаткина в органах МЧС. В данном случае наибольшим периодом непрерывной работы является срок с 1998 г. по 2012 г. (14 лет). Таким образом, Куропаткину положен отдых 30 дней в году.