Главная Сотрясение мозга Предупреждение об увольнении. Отработка при увольнении. Увольнение с работы. Увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении. Отработка при увольнении. Увольнение с работы. Увольнение по собственному желанию

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Определить срок, за сколько уведомить об увольнении, можно по тексту ТК. Главная статья на эту тему – 80-я. Здесь закреплена обязанность предупредить за 2 недели перед увольнением. Срок начинает течь со дня, следующего после официальной подачи заявления. Можно расстаться с работодателем и раньше, если удастся договориться об особом порядке с руководством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: увольнение без предупреждения в период сокращения численности или штата повлечет потерю пособий, предусмотренных нормами права при таких основаниях расторжения договоров.

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

Целая глава кодекса посвящена регламенту прекращения трудового договора. Здесь можно найти следующий порядок предупреждения об увольнении:

основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
срочный договор просто будет прекращен истечением срока
договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

Как видим, расторгнуть срочные договоры можно без труда. По-другому оформляется увольнение по бессрочному контракту. В данном случае требуется четкое соблюдение всех нюансов.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели, если он работает по бессрочному договору и уже прошел испытательный срок. Исключения распространяются на следующие случаи:

увольнении в связи с выходом на пенсию
расторжение договора на испытательном сроке
уход с работы по болезни
расторжение договора по решению работодателя «по статье»
увольнение задним числом из-за прогулов и/или пьянства
увольнение в связи со смертью
необходимость уволиться из-за переезда семьи
вызов служить в армию или на учебу в ВУЗ

За сколько дней предупреждают об увольнении сокращением штата

Два месяца необходимо, чтобы соблюсти регламент и уволить сотрудников в связи с сокращением численности точно по правилам. Было и дополнительное требование – сначала уведомить профсоюзы. Причем сделать это нужно заранее за 3 месяца. Более того, получить информационное уведомление, что ожидается сокращение работников, должны:

сами увольняемые сотрудники
районные центры трудоустройства
профсоюз или комитет

Существует единичное сокращение и процедура массового характера. Массовой будет признан порядок, влекущий увольнение в связи с ликвидацией всей компании, где штат свыше 15 человек. Аналогичное правило действует и для сокращения 50 рабочих в месяц/200 за 2 мес./500 в квартал. Если в населенном пункте в принципе около 5 000 работающих, то сокращение одномоментно 1% из них признается массовым и требует особого регламента увольнения.

Короткий срок на уведомление перед увольнением

Для сезонных рабочих регламентированный срок для предупреждения всего 1 неделя. За трое суток можно предупредить, когда контракт срочный. Аналогичное правило для работников, проходящих испытание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Предупреждение об увольнении в большинстве случаев выносится заблаговременно, сроки регламентируются разными статьями Трудового кодекса. Если сотрудник при освобождении от должности не получил предупреждения в положенный срок, он в праве подавать в суд на работодателя и требовать компенсации.

Типы увольнения

Предприятие расторгает договор с работником по различным причинам. В зависимости от этого определена процедура увольнения.

По сокращению штатов или ликвидации организации

Причинами сокращений обычно становится финансовая несостоятельность предприятия.

Факт! Согласно закону, работнику выплачивается выходное пособие. Оно должно составлять 2 заработные платы.

При сокращении штата любой работник может попасть в число увольняемых по производственной необходимости. Директор предприятия издает документ о сокращении с указанием фамилий тех, кто попадает под него. Следующий шаг – согласование приказа с профсоюзом, как защитником прав членов коллектива. Если есть возможность, то руководство должно предложить другую вакансию взамен сокращенной ставки.

На основании решения о ликвидации руководитель издает соответствующий приказ, который доводится до сведения сотрудника за 2 месяца до прекращения деятельности организации.

За нарушение трудовой дисциплины – прогулы, систематические опоздания

Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов классифицируется законом как прогул.

Для подтверждения этого факта нужно собрать следующие документы:

акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывают 2 свидетеля;
объяснительная записка от работника о причинах прогула;
докладная, адресованная руководителю о факте прогула.

На основании этих бумаг руководитель издает приказ об увольнении за прогулы . Все документы готовятся в обычном порядке.

Интересно! Предварительное уведомление виновного в такой ситуации не требуется, его извещают по факту.

По инициативе работодателя

Данный вид увольнения работодатель использует, если работник систематически не исполняет свои должностные обязанности, которые оговорены в трудовом договоре.

Чаще всего поводом становятся такие моменты:

употребление алкогольных напитков на рабочем месте;
профессиональная некомпетентность работника;
нарушение техники безопасности, вследствие чего произошел несчастный случай на производстве;
неисполнение распоряжений руководства;
предоставление фальшивых документов при поступлении на работу;
хищение имущества предприятия.

Прежде чем администрация издаст приказ, проводится расследование, которое должно подтвердить факт нарушения. Если нарушение произошло впервые, то работнику объявляется строгий выговор.

После этого, если ситуация не изменилась, то за 2 недели до освобождения от должности человек получает предупреждение.

По обоюдному согласию и по собственному желанию сотрудника

Если освобождение от должности происходит по инициативе сотрудника или по взаимному согласию, заявление передается на подпись руководителю за 2 недели до планируемой даты.

За это время увольняемый должен заполнить обходной лист, сняться со всех видов учета. Бухгалтерия производит расчет, а отдел кадров готовит документы об увольнении по собственному желанию:

трудовую книжку с соответствующей записью;
приказ об увольнении .

В эти 2 недели, которые предоставляются работнику с момента, когда он предоставил заявление об увольнении по собственному желанию, до момента фактического освобождения от должности, он может передумать и забрать документ, продолжив трудиться в прежней должности. Об этой возможности работодатель должен предупредить работника, прежде чем дать ход делу об увольнении.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

трудовая книжка;
копия приказа и расчет за отработанный период;
компенсация за очередной отпуск , если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Когда предупредить начальство можно позже?

сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию ;
студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном , причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.

— обязательный этап расторжения трудового договора по воле работника, описанный в ТК РФ. В материале далее рассмотрены наиболее значимые моменты, касающиеся такого предупреждения.

Нормативные акты, устанавливающие порядок предупреждения об увольнении

Конституция РФ в ст. 37 предусмотрела право на труд, а не обязанность. То есть труд свободен, никто не может быть принужден к нему — а это значит, что работник может принять решение о завершении трудовых отношений с работодателем в любой момент, причем последний не вправе препятствовать этому.

Порядок реализации этого решения установлен в ТК РФ. Так, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК относит желание работника к основаниям расторжения трудового договора, а ст. 80 описывает весь процесс увольнения работника по собственному желанию.

При этом ответы на большинство вопросов, возникающих у работодателя в ходе исполнения процедуры увольнения по инициативе сотрудника, содержатся в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6. В частности, речь в нем идет о допустимых способах предупреждения об увольнении и разъяснении положений ст. 81 ТК о расторжении трудового договора с временно нетрудоспособным или находящимся в отпуске сотрудником.

Могут ли не уволить по собственному желанию?

Конституция РФ и ТК дают совершенно ясный ответ на этот вопрос: никто не может быть принужден к труду. При этом ст. 77 и 80 ТК РФ установлен четкий порядок, который должны соблюсти стороны трудовых отношений для их законного расторжения. Так, работник обязан предупредить работодателя должным образом о своем намерении — письменно проинформировать о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели, за исключением отдельных случаев (например, при выходе на пенсию).

Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник по истечении указанного срока прекращает свою работу, а работодатель осуществляет все причитающиеся в таком случае выплаты, выдает трудовую книжку и сопутствующие документы. До истечения 2-недельного срока трудоспособный работник должен продолжать исполнять свои трудовые обязанности, в противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул — а это чревато последующим привлечением к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по отрицательным основаниям.

Порядок информирования работодателя об увольнении по собственному желанию

Предупреждение о таком увольнении всегда происходит в письменной форме (ст. 80 ТК), при этом ТК РФ не содержит нормы о том, как именно работодатель должен получить заявление работника о предстоящем увольнении. Оно может быть передано лично, например занесено в отдел кадров, либо направлено по почте. В любом случае такие заявления подлежат регистрации для того, чтобы впоследствии у сторон не возникало вопросов относительно исчисления срока отработки, отведенного для соответствующего законодательству прекращения трудовых отношений.

В заявлении должна быть явно выражено желание работника о прекращении трудовых отношений. Уместно использовать при этом формулировки «уволить» или «расторгнуть трудовой договор», красивая же фраза «слагаю с себя полномочия» попросту неактуальна. Более того, она, как и другие подобные выражения, допускает двусмысленное толкование намерений (например, она может быть истолкована как просьба об административном отпуске).

Возможность передавать заявление по почте не описана непосредственно в ТК РФ, но нет в нем и запретов на это. Разъяснения по этому вопросу даны в письме Роструда № 1551-6. В нем сказано, что заявление может быть послано заказным письмом. В таком случае моментом начала отсчета срока отработки будет считаться день вручения письма, указанный в извещении о получении письма адресатом.

Кроме того, ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравняла документ, заверенный электронной подписью, к бумажному. Это значит, что работодатель может быть предупрежден об увольнении также письмом, направленным по электронной (например, корпоративной) почте, если оно заверено цифровой подписью работника.

Когда нужно предупреждать об увольнении по собственному желанию?

ТК РФ в ст. 80 устанавливает стандартный двухнедельный срок для заблаговременного информирования работодателя об увольнении работника. Если заявление отправлено почтой, то к дате увольнения стоит добавить несколько дней на его доставку. Примерный срок получения ценного письма можно узнать на почте, срок будет отсчитываться с момента вручения почтового отправления.

Впрочем, возможны и сокращенные сроки предупреждения. В частности, ТК РФ дает возможность информировать руководство о предстоящем увольнении за 3 дня до него:

работникам, находящимся на испытании (ст. 71);
сезонным рабочим (ст. 296);
сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на 2 месяца (ст. 292).

Кроме того, нередки случаи, когда работник хочет расторгнуть договор буквально на следующий же день и уйти без отработки. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель не имеет права препятствовать такому желанию в следующих случаях:

При невозможности продолжения работы. Здесь упоминается увольнение с последующим выходом на пенсию и поступлением в учебное заведение, но список оставлен открытым, то есть остается место и для соглашения сторон. Постановление пленума Верховного Суда РФ «О применении судами РФ…» от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2) дополняет этот перечень еще одним основанием — отбытием супруга-военнослужащего к новому месту службы.
В случае нарушения работодателем норм трудового права, коллективного или трудового договора. Здесь также стоит обратиться к Постановлению № 2, которое указывает, что факт нарушения указанных норм должен быть зафиксирован государственными органами, проводящими контроль соблюдения норм трудового права, или профсоюзами.

Работник может предупредить об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. Нормы ст. 81 ТК, запрещающие расторгать трудовой договор в указанные периоды, касаются только увольнения по инициативе работодателя.

Предупреждение — это еще не увольнение

Сам факт информирования об увольнении не означает расторжения трудового договора. На основании ст. 80 ТК РФ он будет расторгнут только после двухнедельного или иного согласованного сторонами периода отработки.

На протяжении всего этого времени работник имеет право изменить свое решение и аннулировать заявление об увольнении, за исключением случая официального (письменного) приглашения на его место другого работника, которому не может быть отказано в трудоустройстве. Более того, если работник, несмотря на свое предупреждение, продолжит работать после окончания обозначенного срока, это будет означать сохранение трудовых отношений и продолжение действия договора.

Резюмируя, отметим, что правильное и своевременное предупреждение работодателя о предстоящем расторжении договора сводит к минимуму риск создания последним препятствий для увольнения и, как следствие, избавляет обе стороны от необходимости защищать свои интересы в судебном порядке.