Какие формы статистики сдавать в году. Электронная отчетность
Статистическая отчетность - это еще один вид отчетности, который хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) обязаны предоставлять государству наряду с бухгалтерской и налоговой.
Эта обязанность установлена на законодательном уровне - в Федеральном законе от 29.11.2007 № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ" и принятом во исполнение этого закона Постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 "Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета".
В законодательстве установлено, что статистическую отчетность нужно сдавать в обязательном порядке, по установленным формам в бумажном или электронном виде - по выбору респондента (лица или организации, который сдает ту или иную статотчетность).
Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным. Сплошное наблюдение - это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение - когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
Кто обязан сдавать статотчетность?
Респонденты статистического наблюдения - так в законе названы все те, кто попадает в это самое наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.
Респондентами являются:
- Юридические лица, органы государственной власти и местного самоуправления, филиалы, представительств и подразделения действующих на территории России иностранных организаций.
- Индивидуальные предприниматели.
- Субъекты малого предпринимательства.
Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
Для компаний есть еще одно условие отнесения к малому бизнесу. Суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
- если в уставном капитале участвуют РФ, субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды - 25%;
- если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а также иностранные компании - 49% в отношении каждой такой доли участия.
В статье 5 Закона N 209-ФЗ говорится, что федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в РФ осуществляются путем проведения:
- Сплошных статистических наблюдений. Они проводятся один раз в пять лет.
- Выборочных статистических наблюдений на основе представительной (репрезентативной) выборки. Они проводятся путем ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований. Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.
Что это означает на практике?
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает только, если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Остальные компании, по общему правилу, обязаны отчитываться в статистику регулярно. Как минимум, нужно сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но и не только - форм статотчетности много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.
По каждой утвержденной Росстатом форме обычно приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, а также указываются сроки и периодичность представления отчетности.
Формы статистической отчетности
Формы федерального статистического наблюдения утверждаются Росстатом. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности можно найти на официальном сайте Росстата . Их довольно много, перечислим лишь некоторые - актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4;
- сведения о дополнительном профессиональном образовании работников организации (1-кадры).
Приказом Росстата от 11.08.2016 N 414 утверждена новая форма федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", действующая с отчета за январь - март 2017 года. В 2017 году выпущен приказ Росстата от 25.01.2017 N 37 об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также микропредприятия указанную форму не представляют.
Утратившим силу признается Приказ Росстата от 29.01.2016 N 33 "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ - а именно, административный штраф:
- на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 20000 до 70000 рублей.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30000 до 50000 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 100000 до 150000 рублей.
Календарь статистической отчетности
p>Форм статистической отчетности - очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Поэтому календарь статотчетности - очень объемный инструмент.Удобный календарь статотчетности разработан компанией и включен в одноименную программу.
Отчетность в статистику в 2017 году зависит от размера компании и вида деятельности. В таблице собраны сроки сдачи распространенных форм статистической отчетности. Пригодится для компаний и ИП.
От чего зависит набор отчетности в статистику в 2017 году
Наконец, состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать:
- сплошного, то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования;
- выборочного – обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.
Самая распространенная отчетность в статистику в 2017 году (сроки сдачи) - в таблице ниже.
Как определить состав отчетности в статистику в 2017 году
Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 . Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.
Необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.
Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.
Для выборочного же наблюдения существуют свои формы. Списки тех, кто попал в выборку, можно найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
Кроме того, можно воспользоваться сервисом «Что сдавать в Росстат?». Этот сайт поможет определить, какие формы федерального статистического наблюдения вам нужно сдавать в Росстат. Такие рекомендации даны, например, Мосгорстатом.
Важно!
Исчерпывающая информация по всем статистическим формам есть - в сервисе statreg.gks.ru
Отчетность в статистику в 2017 году: сроки сдачи, таблица
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» | ||
Ежемесячно не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным | ||
П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» | ||
Все компании* | Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 15 августа 2016 г. № 427 |
П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» | ||
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек* |
До 28–го числа после отчетного месяца (включительно); До 30-го числа после отчетного квартала (включительно) |
Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 5 августа 2016 г. № 390 |
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» | ||
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек* | Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным | |
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | ||
Все компании, средняя численность работников которых превышает 15 человек* | Ежеквартально не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 2 августа 2016 г. № 379 |
1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» | ||
Все компании* | Форма - в приказе от 15 июля 2015 г. № 320 , указания - в приказе от 9 декабря 2014 г. № 691 | |
П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» | ||
Все компании, средняя численность работников которых не превышает 15 человек* | Ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 11 августа 2016 г. № 414 |
ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» | ||
Малые компании** | Ежеквартально не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 11 августа 2016 г. № 414 |
1-ИП (услуги) «Сведения об объеме платных услуг, оказанных населению индивидуальным предпринимателем» | ||
Предприниматели, которые оказывают платные услуги населению | Ежегодно не позднее 2 марта следующего года | Приказ от 27 июля 2012 г. № 422 |
№ 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» | ||
Все компании* | Ежегодно не позднее 1 апреля следующего года | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 15 июня 2016 г. № 289 |
№ 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)» | ||
Все компании* | Ежегодно не позднее 30 июня следующего года | Приказ Росстата от 3 июля 2015 г. № 296 |
1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» | ||
Все компании, которые оказывают платные услуги населению** | Ежегодно не позднее 1 марта следующего года | Приказ Росстата от 27 июля 2012 г. № 422 |
3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия» | ||
Малые компании, которые торгуют в розницу** | Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Форма и указания по заполнению - в приказе Росстата от 4 августа 2016 г. № 388 |
1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли» | ||
Все компании, которые торгуют оптом или в розницу | Ежегодно не позднее 17 февраля следующего года | Приказ от 27 августа 2014 г. № 536 |
* Кроме малых компаний. ** Кроме микропредприятий. |
Предприниматели на УСН обязаны сдавать статистические формы, если попали в выборку (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Выясните, что требуется от вас, при помощи нашей статьи.
По итогам года вы отчитываетесь не только в ИФНС, но и в «статистику» (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Проблема в том, что различных статистических форм около сотни. Только этим летом Росстат утвердил 64 новых годовых отчета для производственников, микропредприятий и ИП (приказы от 29.07.2016 № 374 и от 11.08.2016 № 414). А еще действуют прежние бланки для малых фирм, например отчет № ПМ.
Как определить, что нести в «статистику» и в какие сроки? А может, ваш бизнес освобожден от статистической отчетности? Выясним это.
Вопрос № 1. Как узнать, что сдавать в «статистику»
В прошлом, 2016 году все фирмы и предпринимателей обязали сдавать статистическую отчетность. Проходило сплошное наблюдение, оно случается раз в пять лет. В 2017 году наблюдение выборочное (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Значит, формы заполняют лишь те компании и индивидуальные предприниматели, что попали в выборку.
Вопрос № 2. Где взять бланки отчетов
Отчетные формы вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать». Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п. Например, если вы хотите скачать форму № ПМ , таблица будет такая (см. рисунок ниже).
На заметку
Отчетность в «статистику» вы можете принести лично, отправить по почте заказным письмом либо отослать через Интернет, если имеете электронную подпись.
Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.
Важно. Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.
Другой вариант. Вы можете заполнить электронный отчет и отослать его через сайт Росстата gks.ru либо через специализированного оператора связи. И в том и в другом случае у вас должен быть сертификат электронной подписи.
Вопрос № 3. Какие данные вписывать в отчет
Для отчетов вам потребуются показатели:
Численности и заработной платы работников;
Выручки в целом по организации, а также по разным видам товаров, продукции, работ или услуг;
Инвестиций в основные средства.
Для каждого отчета Росстат утвердил свои указания по заполнению. Скажем, форму МП-микро заполняйте в соответствии с указаниями, утвержденными приказом Росстата от 02.11.2016 № 704 . Но если у вас мало времени, а крайний срок сдачи вот-вот наступит, читать все указания не обязательно. Расчет показателей для разных отчетов в «статистику» одинаков. Поясним.
Среднюю и среднесписочную численность работающих вы рассчитаете по данным кадрового учета. Поднимите табели отработанного времени и прочие бумаги, где вы фиксировали количество сотрудников. А показатели выручки, затрат и инвестиций в основные средства определите по бухгалтерскому учету. Данные вашего налогового учета Росстат не интересуют. Шпаргалку, как вычислить главные показатели для отчетов, смотрите в таблице ниже.
Таблица. Как определить основные показатели для статистических отчетов
Показатель | Как определить |
---|---|
Среднесписочная численность работников | По данным табеля просуммируйте численность списочных работников за каждый день периода и разделите на количество дней в периоде* |
Средняя численность работников | Сложите среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам |
Фонд начисленной зарплаты | По данным бухгалтерского учета подсчитайте оборот по дебету счета учета расходов (20, 26 или 44) и кредиту счета 70. Вычтите из этого показателя выплаты социального характера, если они были |
Выплаты социального характера | Просуммируйте выходные пособия, стоимость выданных подарков, материальную помощь и прочие аналогичные выплаты |
Количество отработанных человеко-часов | По данным табелей вычислите количество отработанных часов всеми сотрудниками фирмы |
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг | Возьмите показатель из строки «Выручка» отчета о финансовых результатах |
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами | По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка». Вычтите из этой суммы выручку от продажи покупных товаров |
Продано товаров не собственного производства | По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» в части реализованных покупных товаров |
Инвестиции в основной капитал | По бухгалтерскому учету вычислите оборот по дебету счета 01 |
___________________________________________________________________________________________________________
* Каких работников включать в расчет среднесписочной численности, читайте в статье " " этого номера.
Важное обстоятельство
В статистические формы вписывайте показатели выручки, затрат и стоимости основных средств, рассчитанные по данным бухгалтерского учета.
Пример. Как заполнить годовую форму МП-микро
ООО «Тур» - турагентство на УСН, является микропредприятием. За 2016 год организация должна подать в «статистику» форму МП-микро. Покажем, как бухгалтер компании заполнит отчет.
Данные такие. В 2016 году в ООО «Тур» работало 5 списочных сотрудников, никто не увольнялся и не поступал. Сумма начисленной заработной платы за год - 2 790 500 руб. Социальных выплат не было. Количество отработанных человеко-часов - 9870.
Выручка от реализации туристических услуг за 2016 год по данным бухгалтерского учета составила 8 900 400 руб. За этот период фирма приобрела одно основное средство - легковой автомобиль стоимостью 570 000 руб. Грузовых транспортных средств на балансе у организации нет.
В шапке отчета бухгалтер поставит все необходимые коды. В разделе 1 укажет, что фирма применяет УСН. В разделе 2 отразит среднюю численность работников, начисленную зарплату и отработанные человеко-часы. В разделе 3 запишет сумму выручки и стоимость приобретенного автомобиля. В разделе 4 поставит прочерки, поскольку ООО «Тур» не вело торговлю в 2016 году. А раздел 5 бухгалтер заполнять не будет, так как фирма не имеет грузового транспорта.
Важно. Кроме стоимостных, вам могут потребоваться натуральные показатели для отчетов. Например, объем проданного алкоголя в литрах и т. п. Тогда используйте данные количественного учета. Если вы работаете в складской программе, сделайте отчет за год или квартал. Посмотрите, сколько литров и килограммов требуемых товаров или продукции ваша фирма отгрузила за год. Если складской программы нет, придется поднимать накладные и считать количественные показатели вручную.
А вот ставить в отчеты примерные цифры не советуем. За недостоверные статистические данные грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Для должностных лиц и предпринимателей он составит от 10 000 до 20 000 руб. Для фирм - от 20 000 до 70 000 руб.
Подсказки от сайта
На сайте электронного журнала «Упрощенка» вы можете скачать чистые бланки статистических форм и заполненные образцы. Для этого войдите на сайт в раздел «Формы». В поисковой строке введите название отчета. К примеру, «ПМ-торг». На странице с результатами поиска вы увидите саму форму и пример ее заполнения. Распечатайте требуемый документ или скачайте себе на компьютер.
Вопрос № 4. Что будет за несданные отчеты
Если вы попали в выборку, но не сдали нужный отчет, вам назначат штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц и предпринимателей сумма санкций от 10 000 до 20 000 руб. Для организаций - от 20 000 до 70 000 руб. Точную сумму назначит руководитель или заместитель территориального органа Росстата (
Каждый предприниматель и организация обязаны предоставлять своевременно в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность. Но это не единственные документы, которые надо сдавать. Также необходимо показывать статистические данные. Именно об этом пойдет речь ниже
18.11.2016Когда в 2017 году сдают отчетность субъекты малого бизнеса?
При предоставлении статистической отчетности важно определить, к какой категории бизнеса относится бизнесмен. Ведь именно от этого зависит, какой вид отчетности будет сдавать фирма, а также сроки предоставления документов в статистику.
Определить субъекта малого и среднего предпринимательства легко, ориентируясь на такие факторы:
Участие в уставном капитале организации. К организациям, которые могут называться субъектами малого и среднего бизнеса, относятся те компании, где доля участия других российских предприятий и собственников, физлиц зарегистрирована в пределах 25%. Если инвестиции поступают от иностранных фирм, эта величина повышается до допустимых 49%.
Среднесписочная численность за прошедший год. В среднем предпринимательстве задействованы от 100 до 250 наемных работников, в малых предприятиях число снижается до 100 человек, в микропредприятиях имеют право нанять только 15 сотрудников.
Доходность деятельности предприятия в максимальном размере. В законе четко прописаны условия получения дохода для микропредприятий - 120 миллионов рублей, для малых - не более 800 миллионов рублей, средних компаний - до 2 миллиардов рублей.
Для удобства ознакомления сроки сдачи статистических сведений в госорган в 2016 и 2017 году представлены ниже в табличном виде.
Таблица. Сроки сдачи статистической отчетности в 2016-2017 году
Наказание за нарушение сроков представления статистических сведений в 2017 году
Статистические данные по предприятию предоставляются задним числом - то есть в 2017 году следует показать документы за 2016 год. Строгость российского законодательства такова, что штрафные санкции за несвоевременное предоставление бумаг органу статистики приближены к точно такому же проступку в отношении привычных налоговых документов. Причем ответят за поздние сроки сдачи отчетности сразу несколько участников:
руководитель организации - должен пожертвовать в 2017 году собственными сбережениями в размере от 10000 до 20000 рублей;
штрафные санкции для фирмы - варьируется в пределах 20000-70000 рублей.
Наказывается также недостоверная, заведомо ложная информация, она проходит по той же статье, что и вышеописанный проступок. Если должностное действующее лицо не сделало соответствующих выводов, и в органы статистики документация поступила снова с задержкой, тогда штрафы увеличиваются:
руководителю придется распрощаться с 30000-50000 рублей;
компания обязана заплатить в госказну от 100000 до 150000 рублей.